FYI、FYR 是什麼意思？職場 Email 常見縮寫一次搞懂！
你在職場寫 Email 的時候，也常想學別人一樣加個 FYI，但又不知道意思怕用錯嗎？其實很多人收到 FYI／FYR 時也搞不清楚差別，職場英文中，到底哪個是「提供資訊」，哪個是「給你參考」？
這篇文章將帶你一次搞懂信件FYI意思和用法差異，並示範職場Email 中怎麼用才不尷尬、還有常見相關縮寫一次學起來，讓你在職場 Email 中用對縮寫、讓傳遞出去的訊息更清楚、專業。
FYR FYI分別是什麼？快速閱讀
FYI的意思是什麼？為什麼大家愛在 Email 寫它？
職場Email 中，FYI 全稱是 For Your Information，FYI意思中文翻譯為「供你參考」、「提供資訊給你」，也可說是「僅供參考」。
FYI 意思表示寄信人想讓收件者知道某些資訊，但不一定期待對方回覆或採取行動。
職場Email常見情境1
例如你把一份重要修改過的企劃檔案 CC 給主管說：「FYI, I've sent the updated proposal to the client yesterday.」
（FYI，我昨天已把更新企劃傳給客戶。）
主管不需回覆，只是讓他知道這個資訊。
職場Email常見情境2
另一個例子是，老闆在群組中 CC 同事，把某篇報導附上說：「FYI – this article may affect our next campaign.」
（FYI — 這篇文章可能影響我們下次活動。）
同事知道背景即可，不用回信或立刻做事。
FYI 跟 FYR意思傻傻分不清？一張表搞懂差異！
在職場E-mail中，除了 FYI 以外，相信很多人也曾看過 FYR 這個英文縮寫，兩個字只差一個字母而已，是對方打錯？還是真有其縮寫？FYI 跟 FYR 在意思上有什麼不一樣嗎？
FYR 全寫是 For Your Reference，中文也是「提供參考給你」、「供你參考」。不同於 FYI，FYR 的資訊通常是附加資料，收件者可能已知道大意，但可以深入查看：也就是「參考用」，不帶有完成某項功能的必要性。
如果你還是覺得霧煞煞，那麼來看看以下表格說明：
| 英文縮寫 | FYI | FYR |
| 英文原型 | For Your Information | For Your Reference |
| 中文翻譯 | 提供資訊、僅供參考 | 提供參考用資料 |
| 使用時機 | 收件者需要了解，但不需回覆或行動 | 收件者可能已知道大致內容，只是補充資料 |
| Email 範例句 | FYI, please see the updated file. FYI，請看已更新檔案。 |
FYR, the slides from yesterday are attached. FYR，昨日簡報附在此。 |
什麼時候該用 FYI？什麼時候不該用？
知道意思之後，再來學會職場E-mail哪些情境適合用 FYI，哪些情境要避免，才能用得得體專業。
適合使用 FYI 的場合
- 轉寄資訊給其他人的職場E-mail，讓對方知道但不期待回覆。
- 附上報表、會議記錄、公告等備查事項。
- 提供非立即行動但重要的背景資訊給相關同事或主管。
避免用 FYI 的情境
- 報告或文件是主管「指定」要你提交的職場E-mail，不能寫 FYI（因為那是你本來就該做的）。
- 有需要對方做回覆或行動的訊息，不該用 FYI（改用 ASAP、FYA、RR 等）。
- 資訊錯誤或不重要且與主題無關，不需要寫 FYI。
FYI縮寫怎麼寫才不尷尬？實用 Email 模板大放送
以下是實際環境中常見的 FYI用法職場Email 開頭句範例，附中文對照與適用語氣，讓你知道哪種寫法最好用、最禮貌。
- FYI, please see the updated file. 請查閱已更新檔案。
→ 較正式、適用附檔案時。 - FYI – the meeting agenda has been revised. 會議議程已修改，請參考。
→ 用破折號強調後面的重點。 - FYI, I’ll be out of office next Monday. 我下週一會請假不在辦公室，特此通知。
→ 通知他人你的行事安排。 - FYI: we’ve received client feedback on the draft. FYI：我們已收到客戶對草稿的反饋。
→ 用冒號呈現正式一點的資訊。
別只會 FYI！6 個職場英文縮寫一併學起來
除了 FYI 和 FYR 外，職場E-mail還有很多常見縮寫，學會這些能讓你在外商或跨部門溝通更流暢。
| 英文縮寫 | 英文原型 | 中文翻譯 | 使用時機 | Email 範例 |
| ASAP | As Soon As Possible | 儘快 | 對方需要快速行動 | Please send the feedback ASAP. 請儘快回覆意見。 |
| EOD | End Of Day | 今天下班前 | 設定當日截止時間 | Kindly review by EOD today. 請於今日下班前審閱。 |
| EOM | End Of Message | 訊息結束於主旨 | 主旨即完整內容 | Subject: Report submitted (EOM) |
| PFA | Please Find Attached | 請查收附件 | 附上文件時提醒對方注意檔案 | PFA the Q2 financial report. 附件為第二季財報，敬請查看。 |
| NRN | No Reply Necessary | 無需回覆 | 表示不需對方回信 | NRN, just FYI. 只供參考，無需回覆。 |
| RR | Reply Requested | 請回覆 | 需要對方回覆 | RR by Friday if you approve. 如同意，請於週五前回覆。 |
FYI用法 QA 懶人包
Q：FYI 全寫是什麼？
FYI 是 For Your Information，在職場E-mail中，意思是「提供資訊給你」、「供你參考」。
Q：收到 FYI 要回嗎？
通常 FYI 表示不需回覆，除非你想表示「Noted」或 “Thanks” ，可簡短回應，部分上司或同事也認為即使是 FYI 也可以簡單回覆一句禮貌確認。
Q：FYI 可以用在標題嗎？
可以，例如標題寫 “FYI: Updated timeline”在職場E-mail中是常見做法。
Q：寫信用 FYI 會不禮貌嗎？
不會，只要內容與收件人需求匹配，語氣禮貌，是在職場E-mail中常見的資訊傳達方式。
Q：為什麼我加 FYI 主管不回信？
因為在職場E-mail中，FYI 意味收件人不用回覆，如果他們覺得沒必要回覆，就不會回。若你希望對方回覆，可以改用 “RR” 或 “FYA” 。
FYI 還只是入門！原子英文陪你變成縮寫英文高手
FYI 只是英文溝通中的一小步，原子英文的課程能幫助你從 Email 縮寫延伸至完整的英文簡報、會議溝通練習。
透過課堂演練與寫作指導，你可以更自信地使用英文與國際團隊協作。歡迎加入原子英文免費試聽線上英文課程，讓你成為縮寫英文高手，職場溝通更得體、更專業！
歡迎來電03-562-5009預約試聽，或是加入官方LINE：@239sgelz由專人為您服務。
了解FYI FYR意思後，推薦你更多
-
20+個常見英文縮寫表：生活與職場英文縮寫大全
20+個常見英文縮寫表：生活與職場英文縮寫大全 -
商用英文簡報不NG！從開場到結語，一流英文簡報用語教你應對外國客戶
商用英文簡報不NG！從開場到結語，一流英文簡報用語教你應對外國客戶 -
40+實用會議英文單字句型，實體/電話/視訊會議英文一把罩
40+實用會議英文單字句型，實體/電話/視訊會議英文一把罩 -
20個商業英文單字+5組商用英文對話範例，職場英文應用片語重點整理
20個商業英文單字+5組商用英文對話範例，職場英文應用片語重點整理
