
英文履歷怎麼寫?CV與Resume差在哪?實用履歷模板分享
你也在為投外商卻寫不出英文履歷而煩惱嗎?其實「英文履歷」不只是把中文翻成英文而已,背後還藏有不少格式與文化上的大不同。像是「CV」和「Resume」兩者雖都可譯為履歷,但在國外職場上各有不同用法與重點。
再加上外商公司對履歷內容的組織、語氣、甚至長度都有特定偏好,若不了解這些眉角,很容易讓好履歷扣分。
本篇文章將一次搞懂CV意思與Resume差在哪,並分享實用的英文履歷寫作技巧與範本,幫助你順利打造一份讓 HR 眼睛一亮的專業英文履歷!
Resume英文範例,重點搶先看
CV 是什麼意思?Resume 有什麼不同?
CV意思是「學經歷概要」,是 Curriculum Vitae 的縮寫。雖然 CV 和 Resume 都可翻作「履歷」,但在英文使用上有明確差異:
用途差異
- CV:內容較詳細,通常用於學術、研究、醫療、申請研究所等場合,著重完整背景介紹。
- Resume:強調與應徵職位相關的經歷,內容較精簡,用於一般求職或商業職位。
字數與長度
- CV 通常不限長度,可能數頁。
- Resume 一般建議控制在1~2 頁。
地區用法不同
- 美國:一般求職使用 Resume,學術或醫學領域才用 CV。
- 英國、歐洲:CV 是主流稱法,Resume 幾乎不使用。
所以當你看到國外職缺標註「CV only」,通常代表對方位於英國或歐洲,並希望你附上完整的履歷資料。
比較項目 | CV | Resume |
用語地區 | 英國、歐洲、亞洲 | 美國、加拿大 |
頁數長度 | 通常不限,偏向完整紀錄 | 約1~2頁,精簡且重點式 |
使用場合 | 學術職缺、研究機構、海外留學等 | 商業職缺、一般公司職位 |
常見說法 | “Please send your CV.” | “Please submit your resume.” |
英文履歷格式怎麼排?
一份清晰、結構分明的英文履歷能大幅提升你的第一印象。無論你是初次求職者還是轉職者,掌握履歷表英文格式的基本欄位,是打造專業形象的第一步。
欄位名稱 | 說明 | 英文寫法範例 |
Name(姓名) | 使用英文全名 | Eric Chen |
Contact Information(聯絡方式) | 包含 Email、電話,可加 LinkedIn 或個人網站 | Email: eric.chen@email.com Phone: +886 912-345-678 |
Education(學歷) | 寫出學校名稱、學位與主修,建議由高至低排列 | National Taiwan University, B.A. in Business Administration, 2020 |
Work Experience(工作經歷) | 公司名稱、職稱與任職期間,建議倒序排列 | Marketing Specialist, XYZ Corp, TaipeiJune 2021 – March 2024 |
Skills(技能) | 可分為硬技能(Hard Skills)與軟實力(Soft Skills) | Hard: Excel, Google AnalyticsSoft: Communication, Teamwork |
Language Proficiency(語言能力) | 指出語言程度或檢定成績 | English – Advanced / TOEIC 900Japanese – Intermediate / JLPT N3 |
Certifications / Awards(證照/獎項) | 列出與職缺相關的證照或得獎紀錄 | Google Ads Certification2023 Best Intern Award – ABC Tech |
3個英文履歷模板、範本解析
不同行業與職涯階段,適合的履歷英文範本也會略有不同。以下是三種常見情境,包含新鮮人英文履歷、轉職者以及科技業英文履歷範例與欄位註解,幫助你快速套用、量身打造自己的履歷。
新鮮人求職者英文履歷表範本
- Eric Chen
Email: eric.chen@email.com | Phone: +886 912-345-678 | LinkedIn: linkedin.com/in/ericchen - Objective
To secure a marketing assistant role in a dynamic team where I can apply my academic knowledge and develop practical skills. - Education
National Taiwan University, B.A. in Business Administration
Graduated: June 2024 - Internship Experience
Marketing Intern, ABC Marketing Co., Taipei
July 2023 – August 2023
- Assisted in managing social media content calendars
- Conducted competitor analysis and presented findings to team - Skills
Hard Skills: Excel, PowerPoint, Google Analytics
Soft Skills: Team collaboration, Attention to detail - Language Proficiency
English – Advanced / TOEIC 890
Japanese – Basic / JLPT N5 - Certifications
Google Digital Garage – Fundamentals of Digital Marketing
適用對象
- 剛大學畢業
- 實習經驗
- 有限求職目標明確者
核心欄位說明
- Objective:對於經驗不足的新鮮人,可增加目標陳述欄位,展現熱忱。
- Education:為亮點,建議加上主修與畢業時間。
- Internship Experience:實習內容簡明扼要、量化成果更佳。
- Skills/Language:務必列出與職位相關技能與語言檢定。
轉職者英文履歷表範本
- Jessica Wang
Email: jess.wang@email.com | Phone: +886 988-765-432 | Website: jessicawportfolio.com - Professional Summary
Former administrative specialist transitioning into UX design, bringing 5+ years of client communication, project coordination, and problem-solving experience. - Education
Shih Chien University, B.A. in English Literature
Graduated: 2017 - Certifications
UX Design Certificate – Google, Coursera (2023) - Relevant Projects
Redesign Project for NGO Website
- Conducted user interviews and wireframing
- Improved usability score by 40% after redesign - Work Experience
Admin Specialist, XYZ Law Firm, Taipei
August 2018 – July 2023
- Managed scheduling for 5 senior attorneys
- Led office-wide digital filing transformation - Skills
Hard Skills: Figma, Adobe XD, Project Management
Soft Skills: Empathy, Time Management - Language Proficiency
English – Fluent / TOEIC 925
Mandarin – Native
適用對象
- 跨領域轉職,需突顯可轉移技能與成就者。
核心欄位說明
- Professional Summary:轉職者可用 Summary 說明背景與轉職動機。
- Certifications + Projects:新技能證明與實作成果補強職涯轉向。
- Work Experience:即便不同行業,也強調可轉移技能如溝通、管理。
科技業英文履歷範本
- Kevin Lin
Email: kevin.lin.dev@email.com | Phone: +886 921-000-123 | GitHub: github.com/kevinlin - Summary
Full-stack web developer with 3+ years of experience in React, Node.js, and cloud-based deployments. Passionate about clean code and scalable systems. - Education
National Chiao Tung University, M.S. in Computer Science
Graduated: 2021 - Work Experience
Software Engineer, FinTech Co., Taipei
July 2021 – Present
- Built internal dashboard using React and Redux
- Reduced API response time by 30% through backend optimization - Junior Developer, DevHouse Inc., Hsinchu
August 2019 – June 2021
- Developed e-commerce platform with Node.js + MongoDB
- Wrote unit tests to ensure 95% code coverage - Skills
Hard Skills: React, Node.js, AWS, Docker
Soft Skills: Problem Solving, Code Review - Language Proficiency
English – Advanced
Mandarin – Native - Certifications
AWS Certified Developer – Associate (2023)
適用對象
- 工程師
- 產品經理
- 資料分析師
核心欄位說明
- Summary:精準強調技術背景與專業年資。
- Skills:區分硬技能(技術)與軟技能(溝通、團隊協作)。
- Work Experience:每段經歷附上具體成果數據,展現貢獻。
- 技術職需加上 GitHub、作品集連結:展現專案能力與實作經驗。
英文履歷自我介紹怎麼寫?5大要點公開
當你撰寫英文履歷中的自我介紹時,重點在於用簡潔的篇幅,精準展現你的核心價值。下方整理出3~5種實用寫作技巧,幫助你打造專業且引人注目的開場段落:
三段式結構法
簡單明確,適合大多數新鮮人與職場人士:
- 開頭:個人背景與年資
- 中段:核心專業與強項
- 結尾:職涯目標與期待職位
範例:
Detail-oriented marketing graduate with 2 years of internship experience in digital advertising. Skilled in SEO, content creation, and data analysis. Seeking a full-time role in a growth-oriented tech company to apply my skills in performance marketing.
我是一位注重細節的行銷科系畢業生,擁有 2 年數位廣告實習經驗,擅長 SEO、內容製作與數據分析。希望能加入一間成長型科技公司,發揮我在成效型行銷方面的專長。
STAR 法(情境、任務、行動、結果)
這是職場英文常用的故事化技巧,將成就轉化為吸引人的敘述:
- S(Situation):曾面對什麼狀況
- T(Task):你的目標任務是什麼
- A(Action):你做了哪些行動
- R(Result):你產生了什麼成果
範例:
As a project coordinator at a SaaS startup, I led a cross-functional team to launch a new CRM tool within 3 months. This improved client onboarding efficiency by 40%, enhancing user satisfaction and reducing support tickets.
我在一間 SaaS 新創公司擔任專案協調員時,帶領跨部門團隊在 3 個月內成功推出一款新的 CRM 工具。這項專案讓客戶導入流程效率提升了 40%,不但提高了用戶滿意度,也減少了客服問題的數量。
Q&A 法(問題導向寫作)
將自我介紹視為回答「你能為這家公司帶來什麼?」的問題:
- Q:我能解決什麼問題?
- A:我具備什麼能力與經驗?
範例:
What can I bring to your team? With a strong foundation in full-stack development and a passion for clean architecture, I’ve delivered scalable web applications that support over 10,000 daily users.
我能為您的團隊帶來什麼?我具備紮實的全端開發基礎,熱衷於乾淨且高效的系統架構,曾打造可擴展的網頁應用程式,支援每日超過 1 萬名使用者。
關鍵字導向法(Keyword Optimization)
針對職缺描述中的關鍵字撰寫summary,提高履歷被系統(ATS)選中的機會。
範例:
Certified Data Analyst with proficiency in Python, SQL, and Tableau. Experienced in processing large datasets, creating dashboards, and driving insights to support business strategy.
我是擁有認證的資料分析師,熟悉 Python、SQL 和 Tableau。具備處理大量資料、製作互動式儀表板的經驗,能挖掘關鍵洞察,協助企業制定策略。
定量成果法(Quantified Achievements)
強調用數據呈現績效成果,比單純描述更具說服力:
範例:
Increased social media engagement by 120% in 6 months through targeted campaigns. Reduced campaign costs by 30% via A/B testing and performance optimization.
透過精準行銷活動,在 6 個月內讓社群媒體互動率提升了 120%。同時運用 A/B 測試與效能優化,讓行銷成本降低了 30%。
不同產業的英文履歷該怎麼調整?
在撰寫英文履歷時,不同產業對格式與語氣的偏好其實差異不小。為了更有效地展現自己的專業與職位的適配度,履歷內容應根據產業特性進行調整。
以下以外商公司與科技業為例,簡要比較兩者在履歷撰寫上的重點差異:
外商公司
項目 | 外商履歷特性 |
語氣風格 | 專業、穩重,強調溝通與協作能力 |
內容重點 | 國際溝通、團隊合作、多元文化經驗 |
格式偏好 | Resume(1頁為佳)、重視清晰排版 |
技能強調 | 軟實力(溝通力、適應力、語言能力) |
加分項目 | 外語檢定、海外實習或國際認證 |
科技業
項目 | 科技業履歷特性 |
語氣風格 | 精煉直接、成果導向 |
內容重點 | 專案經驗、技術堆疊、解決問題能力 |
格式偏好 | Resume 或 CV(可達 2 頁)、可附 GitHub |
技能強調 | 硬實力(程式語言、架構設計、分析能力) |
加分項目 | 技術證照、開源貢獻、專案連結 |
履歷英文常見用詞翻譯&錯誤整理
下表為履歷常用英文詞彙對照表,結合正確翻譯與常見的中式直翻錯誤,協助你避開地雷用法,打造更專業、有說服力的英文履歷內容。
中文詞彙 | 正確英文寫法 | 常見錯誤&說明 |
姓名 | Name | Omit"姓名: ",直接寫英文全名(如 Eric Chen) |
任職期間 | Employment Period / Duration | 錯誤:Working time(不自然) |
工作經驗 | Work Experience | 錯誤:Job history(語氣偏負面) |
自我介紹 | Summary / Profile | 錯誤:Self Introduction(面試用語) |
學歷 | Education | 正確:從最高學歷寫起 |
技能 | Skills | 錯誤:Ability(偏向抽象能力,非技能列表) |
語言能力 | Language Proficiency | 錯誤:Language Level(過度中式) |
負責事項 | Responsibilities | 錯誤:Things I did(太口語) |
工作內容 | Job Description /Duties | 錯誤:Work content(非標準用語) |
求職目標 | Career Objective | 常見用法:Objective / Professional Goal |
個人特質 | Personal Traits /Qualities | 錯誤:My personality(太私人、不專業) |
優點/長處 | Strengths | 錯誤:Advantages(偏向競爭力、比較用語) |
專案經驗 | Project Experience /Projects | 錯誤:Case experience(法律/醫療專用詞) |
目前狀態 | Current Status /Position | 錯誤:Now situation(語法錯誤) |
英文履歷常見直翻錯誤整理
常見錯誤寫法 | 建議修正 | 說明 |
Self Introduction | Resume Summary / Profile | 用於履歷時應更專業簡潔 |
Work Content | Job Responsibilities / Duties | "Work Content" 為中式英語 |
I was responsible for... | Led / Managed / Executed... | 建議用主動語氣呈現主動貢獻 |
Good at communication | Strong communication skills | 避免用"Good at",顯得不夠正式 |
My advantage is... | Strengths include... / Known for... | 使用 business-friendly 表達更佳 |
Do the report | Prepared reports / Compiled reports | "Do"太籠統且不專業 |
英文履歷常見Q&A
Q:投履歷英文是什麼?
投履歷英文可以說:submit a resume 或 send in a resume。例句:
I'm planning to submit my resume to that company tomorrow.
我打算明天向那間公司投遞我的履歷。
Q:簡單英文履歷要寫自傳或學歷嗎?
簡單英文履歷不用寫自傳,但建議寫一小段個人簡介(Summary)。英文履歷學歷必須要寫,通常放在 Education 區塊。
Q:履歷中怎麼寫英文語言能力?
履歷語言程度英文建議直接寫語言+程度,像是:English – Advanced / TOEIC 900這樣簡單明瞭,也比寫"Good English"更專業。
Q:投履歷的英文信怎麼寫?
不用太長,只需說明你要應徵的職位,加一句請對方參考附上的履歷即可。
例如:I’m applying for [Job Title]. Please find my resume attached.
Q:中英文履歷要一樣嗎?
不需要完全一樣哦!英文履歷通常語氣比較簡潔,強調技能與成果,可以針對外國公司再調整用字。
Q:個人特質英文履歷怎麼寫比較自然?
建議用具體形容詞+情境,像是:A proactive team player with strong communication skills,會比只寫 "I’m optimistic"更自然!
Q:任職期間英文履歷怎麼寫才正確?
寫成「月+年」格式就好,像是 Mar 2022 – Dec 2023,記得最新的經歷要放在最上面!
不確定自己寫得對不對?讓專人幫你優化英文履歷內容
不確定自己寫得對不對?讓專人幫你優化英文履歷內容吧!不同產業對履歷的用詞、格式和語氣都有所偏好,像是科技業強調技能和專案成果,外商則重視語言能力與跨文化經驗。
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